Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Neuwied 

 Mai 3, 2022

Du willst Dich und Dein Organisationstalent in ein Team einbringen, das dank Deiner Arbeit weiter vorankommt? Dann bist Du herzlich im Team von Marketing Mittelrhein willkommen: Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit.

 

Was erwartet Dich?

Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützt das gesamte Team mit Deiner Organisation. Du hast einen Überblick über alle Prozesse und Projekte im Unternehmen und sorgst mit Deinen Fähigkeiten dafür, dass Projekte erfolgreicher abgeschlossen werden, unsere Kunden jederzeit die beste Leistung erhalten und unsere Mitarbeiter noch besser zusammenarbeiten können.

Als wachsende Marketing-Agentur in Neuwied arbeiten wir mit mittelständischen Unternehmen und Kleinunternehmen in unterschiedlichen nationalen wie internationalen Branchen zusammen. Unser Fokus liegt hierbei auf der kommunikativen Ausrichtung und Präsentation von starken Unternehmens-Marken. Die Flexibilität, uns immer wieder in neue Projekte und Branchen einzuarbeiten, zeichnet unsere Agentur aus. Wir möchten Deine Unterstützung einsetzen, um digitale und analoge Marketing-Maßnahmen für unsere Kunden noch besser umzusetzen.

Welche Aufgaben erwarten Dich?

  • Selbstständiges Arbeiten in einer digitalen Arbeitsumgebung mit Cloud-Software-Lösungen und Projektmanagement-Tools,
  • Unterstützung bei der Projektplanung und im Projektcontrolling,
  • Zuarbeit und Überwachung des Informationsmanagements für Kundenprojekte und interne Aufgaben,
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz,
  • Bearbeitung von Post, elektronischen Daten und Unterlagen sowie Telefonaten für das Team
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenveranstaltungen
  • Ablage, Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten
  • Vorbereitende Tätigkeiten der Buchhaltung
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Das erwarten wir von Dir

  • Flexibilität in der Gestaltung Deiner Arbeit,
  • Zuverlässige Selbstorganisation und Organisation von Mitarbeitenden,
  • Organisationstalent zur Erfassung von komplexen Informationen und Prioritäten,
  • Sicheres Sprachverständnis in Wort und Schrift in Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, um nahtlos zu unterstützen, wo Deine Fähigkeiten gebraucht werden,
  • Tiefergehende Erfahrungen mit Tools wie Cloud-Buchhaltungsprogrammen, Projektmanagement-Tools (ClickUp) und Office-Programmen,
  • Erste Erfahrungen in einer Marketing-Agentur von Vorteil.

Was kannst Du von uns erwarten?

  • Zunächst befristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
  • faire Bezahlung, erfolgsbasierte Provisionsvergütung möglich,
  • 25 Tage Urlaub,
  • offenes und produktives Arbeitsklima,
  • attraktive Arbeitsumgebung mit Außenbereich, Kaffee-Bar und Ruhezonen,
  • Einblick in Kundenprojekte mit unterschiedlichen Marketingzielen und -maßnahmen
  • vielfältige Möglichkeiten eigene Fähigkeiten ins Team einzubringen und neue Fähigkeiten hinzuzugewinnen,
  • intensive Einarbeitung in unsere Arbeitsmethoden in laufenden Projekten.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.

Bereich: Organisation & Back-Office
Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Ort: Neuwied

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